Przedsądowe wezwanie do zapłaty: wzór i zasady dla firm
Przedsądowe wezwanie do zapłaty to ostatnia próba odzyskania należności bez sądu. W sprawach między firmami ma trzy praktyczne skutki: pokazuje sądowi, że wierzyciel próbował rozwiązać spór polubownie (art. 187 § 1 pkt 3 kpc), chroni go przed kosztami procesu, gdyby dłużnik od razu uznał roszczenie (art. 101 kpc), i otwiera drogę do wpisu w biurze informacji gospodarczej.
Co musi zawierać wezwanie
- Dane wierzyciela i dłużnika: nazwa, adres, NIP.
- Podstawę roszczenia: numer i datę faktury lub umowy oraz termin płatności.
- Kwotę należności głównej.
- Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty.
- Rekompensatę za koszty odzyskiwania należności: 40, 70 lub 100 EUR przeliczone na złote.
- Termin zapłaty, zwykle 7 dni od doręczenia, i numer rachunku.
- Skutki braku zapłaty: pozew, koszty sądowe i ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej, z podaniem firmy i adresu siedziby biura.
- Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wierzyciela.
Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty
[Miejscowość], [data]
[Nazwa wierzyciela]
[adres], NIP [numer]
[Nazwa dłużnika]
[adres], NIP [numer]
PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY
Działając w imieniu [nazwa wierzyciela], wzywam do zapłaty kwoty [kwota] zł tytułem należności z faktury VAT nr [numer] z dnia [data wystawienia], płatnej do dnia [termin płatności], wraz z:
– odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia [dzień po terminie płatności] do dnia zapłaty,
– rekompensatą za koszty odzyskiwania należności w kwocie [kwota] zł, stanowiącą równowartość [40 / 70 / 100] EUR (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych),
w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania, na rachunek bankowy nr [numer rachunku].
W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co narazi Państwa na dodatkowe koszty, w tym koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego. Jednocześnie informuję o zamiarze przekazania danych do biura informacji gospodarczej [firma i adres siedziby biura] nie wcześniej niż po upływie miesiąca od wysłania niniejszego wezwania.
[podpis osoby uprawnionej]
Jak wysłać wezwanie
Najbezpieczniej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru: taki dowód przyjmą sąd i biura informacji gospodarczej. Kopię wezwania i dowód nadania dołącza się później do pozwu.
Żeby wpisać firmę-dłużnika do biura informacji gospodarczej, zaległość musi wynosić co najmniej 500 zł i być wymagalna od co najmniej 30 dni, a od wysłania wezwania listem poleconym albo doręczenia go do rąk własnych musi minąć co najmniej miesiąc. Wezwanie e‑mailem wystarczy, jeśli przewiduje to umowa z dłużnikiem (art. 15 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych).
Czy wezwanie przerywa bieg przedawnienia?
Nie. Bieg przedawnienia przerywa m.in. pozew, wniosek egzekucyjny albo uznanie długu przez dłużnika (art. 123 kc). Zawezwanie do próby ugodowej od 30 czerwca 2022 r. jedynie zawiesza bieg na czas postępowania pojednawczego (art. 121 pkt 6 kc). Jeśli termin przedawnienia jest blisko, nie czekaj na odpowiedź na wezwanie.
Przedawnienie faktury: terminy i jak przerwać bieg przedawnienia
Wyślemy wezwanie w Twoim imieniu w 48 h.
Jeśli dłużnik nie zapłaci, sprawa przejdzie do sądu bez ponownego zgłaszania. Prowizja tylko od odzyskanych pieniędzy.
Zgłoś sprawę onlinePytania
Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę?
Przepisy nie określają terminu. W obrocie między firmami przyjmuje się zwykle 7–14 dni od doręczenia wezwania.
Czy wezwanie musi wysłać prawnik?
Nie. Wezwanie może wysłać sam wierzyciel. Wezwanie od firmy windykacyjnej pokazuje dłużnikowi, że następnym krokiem będzie pozew.
Czy można żądać zwrotu kosztów wezwania?
Koszty wezwania pokrywa rekompensata 40, 70 lub 100 EUR, której nie trzeba dokumentować. Wyższe, uzasadnione koszty odzyskiwania można dochodzić ponad rekompensatę.
Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na 21 października 2026 r. W konkretnej sprawie skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym.