Przedawnienie faktury: terminy i jak przerwać bieg przedawnienia
Niezapłacona faktura nie czeka w nieskończoność. Po upływie terminu przedawnienia dłużnik może uchylić się od zapłaty, a sąd oddali pozew, jeśli dłużnik podniesie taki zarzut. Termin zależy od rodzaju umowy, a od 2018 r. w większości przypadków kończy się ostatniego dnia roku kalendarzowego.
31 grudnia 2026 r. przedawniają się: faktury za towary i usługi świadczone zawodowo, płatne w 2024 r. (termin 2-letni), oraz pozostałe roszczenia z działalności gospodarczej wymagalne w 2023 r. (termin 3-letni).
Terminy przedawnienia faktur
| Rodzaj roszczenia | Termin | Przepis |
|---|---|---|
| Sprzedaż towarów w ramach działalności sprzedawcy | 2 lata | art. 554 kc |
| Wynagrodzenie za usługi świadczone zawodowo (zlecenie, umowy o świadczenie usług) | 2 lata | art. 751 kc |
| Umowa o dzieło | 2 lata od oddania dzieła | art. 646 kc |
| Przewóz rzeczy | 1 rok od dostarczenia przesyłki | art. 792 kc |
| Pozostałe roszczenia związane z działalnością gospodarczą, np. czynsz najmu | 3 lata | art. 118 kc |
| Roszczenie stwierdzone prawomocnym wyrokiem lub nakazem zapłaty | 6 lat | art. 125 kc |
Od kiedy liczyć i kiedy termin się kończy
Bieg przedawnienia rozpoczyna się w dniu wymagalności, czyli w praktyce po upływie terminu płatności z faktury. Termin 2- i 3-letni kończy się ostatniego dnia roku kalendarzowego (art. 118 kc). Przykład: faktura za towar płatna 20 marca 2024 r. przedawnia się 31 grudnia 2026 r.
Co przerywa bieg przedawnienia
- Pozew, także w EPU.
- Wniosek o wszczęcie egzekucji i zgłoszenie wierzytelności w upadłości dłużnika.
- Uznanie długu przez dłużnika, np. prośba o rozłożenie na raty albo podpisanie porozumienia o spłacie.
Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo, a jeśli przerwała je czynność przed sądem lub komornikiem – dopiero po zakończeniu tego postępowania (art. 123 i 124 kc).
Co tylko zawiesza bieg przedawnienia
Od 30 czerwca 2022 r. zawezwanie do próby ugodowej i mediacja nie przerywają już biegu przedawnienia. Zawieszają go jedynie na czas postępowania pojednawczego albo mediacji (art. 121 pkt 5 i 6 kc), a po ich zakończeniu termin biegnie dalej, nie od nowa.
Czy wezwanie do zapłaty przerywa bieg przedawnienia?
Nie. Wezwanie do zapłaty, także przedsądowe, nie przerywa biegu przedawnienia. Jeśli koniec terminu jest blisko, trzeba złożyć pozew – zawezwanie do próby ugodowej tylko zawiesi bieg terminu.
Przedawniona faktura od firmy
W sprawach między przedsiębiorcami sąd nie uwzględnia przedawnienia z urzędu – dłużnik musi podnieść zarzut. Przedawnioną fakturę można więc nadal dochodzić, ale jeśli dłużnik się powoła na przedawnienie, pozew zostanie oddalony.
Ulga na złe długi w VAT
Niezależnie od przedawnienia wierzyciel może skorygować VAT z niezapłaconej faktury po 90 dniach od terminu płatności, jeśli od końca roku, w którym ją wystawiono, nie minęły 3 lata (art. 89a ustawy o VAT).
Masz faktury płatne w 2024 r.?
Zgłoś je przed końcem roku. Ocenimy terminy i, jeśli trzeba, przerwiemy bieg przedawnienia pozwem.
Zgłoś sprawę onlinePytania
Czy częściowa zapłata przerywa bieg przedawnienia?
Może, jeśli z okoliczności wynika, że dłużnik uznaje cały dług. Sama wpłata bez takiego kontekstu nie zawsze wystarczy, więc nie warto na niej polegać.
Czy można pozwać o przedawnioną fakturę?
Tak. W sprawach między firmami sąd nie bada przedawnienia z urzędu. Jeśli jednak dłużnik podniesie zarzut przedawnienia, sąd oddali powództwo.
Jak długo jest ważny nakaz zapłaty?
Roszczenie stwierdzone prawomocnym nakazem zapłaty lub wyrokiem przedawnia się po 6 latach. Bieg tego terminu przerywa m.in. wniosek o wszczęcie egzekucji.
Czytaj też: Przedsądowe wezwanie do zapłaty: wzór · Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych
Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na 21 października 2026 r. W konkretnej sprawie skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym.